Amministrazione

Esempio di CV: impiegato amministrativo

Un esempio di CV amministrativo con i sistemi che gestisci, i volumi che tratti e le persone che supporti.

Aggiornato 23 agosto 2026

Inizia un CV come questo

Sofia Marti

Impiegata amministrativa

s.marti@quickline-mail.ch+41 79 887 30 26Basel, Schweiz

Profilo professionale

Dieci anni alla guida del back office di uno studio d’ingegneria da 70 persone: preparazione paghe, fatture fornitori, trasferte e documentazione ISO. La persona a cui tutti chiedono dov’è una cosa.

Esperienza professionale

Impiegata amministrativa

gen 2018 – Attuale

Rheinbogen Ingenieure AG · Basel, Schweiz

Preparo le paghe di 70 persone e riconcilio circa 280 fatture fornitori al mese.
Portata l’approvazione fatture dalla carta a un flusso digitale, riducendo i tempi da 9 a 3 giorni.
Gestisco il registro documentale ISO 9001; nessuna non conformità negli ultimi tre audit.

Addetta amministrativa

set 2014 – dic 2017

Basler Textilhandel GmbH · Basel, Schweiz

Gestione ordini e corrispondenza clienti per la regione commerciale nord.
Prenotazione viaggi e note spese per dodici addetti esterni.

Formazione

Attestato federale di capacità (AFC) — Impiegata di commercio

ago 2011 – lug 2014

Handelsschule KV Basel · Basel, Schweiz

Competenze

Amministrazione d’ufficioGestione pagheCiclo attivo e passivoExcel (pivot, CERCA.VERT)Microsoft 365Gestione agenda e viaggiDocumentazione

Lingue

TedescoMadrelingua

IngleseProfessionale

FranceseIntermedio

100%

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Cosa conta in questo ruolo

Quante persone assisti e a che livello. Assistere un socio non è come assistere una squadra di sei.
I sistemi di cui ti occupi, con il nome. Qualcuno sta stimando quanta formazione servirà.
I volumi: agende gestite, fatture lavorate, riunioni coordinate.
Tutto ciò che hai migliorato, non solo mantenuto.

Errori frequenti

Un elenco di mansioni identico a quello di qualsiasi altro impiegato.
Nessun numero, in un ruolo pieno di cose contabili.
Lasciare fuori i software, il filtro più rapido che viene applicato.
Sminuire la propria autonomia. «Unica responsabile dell’amministrazione» è un’espressione forte, se è vera.

Modelli adatti a questo ruolo

Miguel Santos

Addetto al magazzino

m.santos@gmx.ch+41 79 448 06 72Dietikon, Schweiz

Profilo professionale

Sette anni in un centro di distribuzione che spedisce 3000 righe al giorno. Patentino per il carrello elevatore e certificato merci pericolose, precisione di prelievo del 99,7 per cento e quattro anni senza infortuni registrabili.

Esperienza professionale

Addetto al magazzino, spedizioni

mag 2020 – Attuale

Limmattal Logistik AG · Dietikon, Schweiz

Prelevo e spedisco circa 3000 righe al giorno con una precisione del 99,7 per cento.
Riorganizzata la corsia ad alta rotazione per frequenza di prelievo, circa 90 metri in meno per giro.
Sostituisco il capoturno di una squadra di sei persone in sua assenza.

Aiuto magazziniere

gen 2018 – apr 2020

Frigo Wüthrich AG · Spreitenbach, Schweiz

Controlli in accettazione e registrazioni della catena del freddo per le consegne refrigerate.
Formazione sul carrello frontale e certificato merci pericolose conseguito.

Formazione

Certificato federale di formazione pratica (CFP) — Logistica

ago 2016 – lug 2018

Berufsfachschule Baden · Baden, Schweiz

Competenze

Logistica di magazzinoGuida del mulettoCarico e scarico merciGestione delle scorteMerci pericolose (ADR)Sicurezza in cantiereControllo qualità

Lingue

PortogheseMadrelingua

TedescoFluente

IngleseBase

Tarn

Compatibile ATSUna colonna

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Tomás Ferreira

Chef de partie

t.ferreira@sunrise-mail.ch+41 77 315 49 82Luzern, Schweiz

Profilo professionale

Sette anni in cucine d’albergo, attualmente responsabile della partita salse per 180 coperti a servizio. Abituato a due cambi di carta stagionali l’anno e agli ordini con obiettivo di food cost.

Esperienza professionale

Chef de partie, salse

mar 2022 – Attuale

Hotel Vierwaldstätter Hof · Luzern, Schweiz

Gestisco la partita salse fino a 180 coperti a servizio, con un commis.
Ridotto di un quinto lo spreco della partita cambiando le quantità di mise en place e ruotando le scorte ogni giorno.
Formati quattro commis nella loro prima stagione.

Commis di cucina

apr 2019 – feb 2022

Restaurant Alpenrose Weggis · Weggis, Schweiz

Lavorato alle partite garde-manger e verdure, con due cambi di carta l’anno.
Tenuti i registri HACCP della partita, senza rilievi in due ispezioni.

Formazione

Attestato federale di capacità (AFC) — Cucina professionale

ago 2016 – mar 2019

Berufsbildungszentrum Luzern · Luzern, Schweiz

Competenze

Preparazione dei piattiHACCPMise en placeOrganizzazione della cucinaControllo del food costGestione delle scorteFormazione e inserimento

Lingue

PortogheseMadrelingua

TedescoFluente

IngleseProfessionale

Aldgate

Compatibile ATSUna colonna

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Camille Rochat

Rappresentante commerciale esterna

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Profilo professionale

Vendita di dispositivi medici nella Svizzera romanda, 68 clienti fra ospedali e cliniche. Territorio cresciuto da 2,1 a 3,4 milioni di franchi in tre anni, anche recuperando sei clienti dati per persi.

Esperienza professionale

Rappresentante commerciale, Svizzera romanda

giu 2021 – Attuale

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Fatturato del territorio cresciuto da 2,1 a 3,4 milioni di franchi su 68 clienti fra ospedali e cliniche.
Recuperati sei clienti persi a favore di un concorrente, per 480 000 franchi l’anno.
Conduco le giornate di formazione sul prodotto che il personale di sala operatoria segue prima di usare un nuovo dispositivo.

Addetta vendite interne

set 2018 – mag 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Qualificate le richieste in ingresso e fissati circa 25 appuntamenti esterni al mese.
CRM tenuto in ordine: puliti 1400 record duplicati e definite le regole per non farli tornare.

Formazione

Laurea triennale (BSc) — Economia aziendale

set 2015 – lug 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Competenze

Gestione clientiAcquisizione clientiNegoziazioneCRM (Salesforce, HubSpot)Comunicazione con gli stakeholderFormazione e inserimentoAnalisi dei dati

Lingue

FranceseMadrelingua

TedescoProfessionale

IngleseFluente