Administração

Exemplo de CV: assistente administrativo

Um exemplo de CV administrativo com os sistemas que gere, o volume que trata e quem apoia.

Atualizado 23 de agosto de 2026

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Sofia Marti

Assistente administrativa

s.marti@quickline-mail.ch+41 79 887 30 26Basel, Schweiz

Perfil profissional

Dez anos a gerir o back office de uma empresa de engenharia com 70 pessoas: preparação de salários, faturas de fornecedores, viagens e a documentação ISO. A pessoa a quem todos perguntam onde está algo.

Experiência profissional

Assistente administrativa

jan. de 2018 – Atualidade

Rheinbogen Ingenieure AG · Basel, Schweiz

Preparo os salários de 70 pessoas e concilio cerca de 280 faturas de fornecedor por mês.
Passei a aprovação de faturas do papel para um fluxo digital, reduzindo o ciclo de 9 para 3 dias.
Mantenho o registo documental ISO 9001; sem não conformidades nas últimas três auditorias.

Auxiliar administrativa

set. de 2014 – dez. de 2017

Basler Textilhandel GmbH · Basel, Schweiz

Tratei do processamento de encomendas e da correspondência de clientes da região norte.
Tratei de viagens e despesas de doze colaboradores externos.

Formação

Certificado federal de capacidade (EFZ) — Gestão comercial

ago. de 2011 – jul. de 2014

Handelsschule KV Basel · Basel, Schweiz

Competências

Administração de escritórioProcessamento salarialContas a pagar e a receberExcel (tabelas dinâmicas)Microsoft 365Gestão de agenda e viagensDocumentação

Idiomas

AlemãoNativo

InglêsProfissional

FrancêsIntermédio

100%

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O que conta nesta função

A quantas pessoas dá apoio e de que nível. Assistir um sócio não é o mesmo que assistir uma equipa de seis.
Os sistemas por que é responsável, com o nome. Alguém está a calcular quanta formação será precisa.
Os volumes: agendas geridas, faturas processadas, reuniões coordenadas.
Tudo o que melhorou, e não apenas manteve.

Erros frequentes

Uma lista de tarefas idêntica à de qualquer outro administrativo.
Nenhum número, num cargo cheio de coisas contáveis.
Deixar de fora o software, o filtro mais rápido que é aplicado.
Desvalorizar a sua autonomia. «Única responsável pela administração» é uma frase forte, se for verdade.

Modelos adequados a esta função

Miguel Santos

Operador de armazém

m.santos@gmx.ch+41 79 448 06 72Dietikon, Schweiz

Perfil profissional

Sete anos num centro de distribuição que expede 3000 linhas por dia. Carta de empilhador e certificado de mercadorias perigosas, precisão de picking de 99,7 por cento e quatro anos sem incidentes registáveis.

Experiência profissional

Operador de armazém, expedição

mai. de 2020 – Atualidade

Limmattal Logistik AG · Dietikon, Schweiz

Preparo e expeço cerca de 3000 linhas por dia com 99,7 por cento de precisão.
Reorganizei o corredor de alta rotação por frequência de picking, cortando cerca de 90 metros ao percurso médio.
Substituo o chefe de turno de uma equipa de seis quando está ausente.

Auxiliar de armazém

jan. de 2018 – abr. de 2020

Frigo Wüthrich AG · Spreitenbach, Schweiz

Controlos de receção e registos de cadeia de frio para entregas refrigeradas.
Formação em empilhador frontal e certificado de mercadorias perigosas concluído.

Formação

Certificado federal de formação profissional (EBA) — Logística

ago. de 2016 – jul. de 2018

Berufsfachschule Baden · Baden, Schweiz

Competências

Operações de armazémCondução de empilhadorReceção e expediçãoGestão de stocksMercadorias perigosas (ADR)Segurança em obraGarantia de qualidade

Idiomas

PortuguêsNativo

AlemãoFluente

InglêsBásico

Tarn

Compatível com ATSUma coluna

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Tomás Ferreira

Chefe de partida

t.ferreira@sunrise-mail.ch+41 77 315 49 82Luzern, Schweiz

Perfil profissional

Sete anos em cozinhas de hotel, atualmente responsável pela partida de molhos para 180 refeições por serviço. Habituado a duas mudanças de carta por ano e a encomendar com objetivo de custo.

Experiência profissional

Chefe de partida, molhos

mar. de 2022 – Atualidade

Hotel Vierwaldstätter Hof · Luzern, Schweiz

Giro a partida de molhos para até 180 refeições por serviço, com um ajudante.
Reduzi o desperdício da partida num quinto, mudando os lotes de preparação e rodando o stock diariamente.
Formei quatro ajudantes ao longo da sua primeira época.

Ajudante de cozinha

abr. de 2019 – fev. de 2022

Restaurant Alpenrose Weggis · Weggis, Schweiz

Trabalhei nas partidas de frios e legumes, com duas mudanças de carta por ano.
Mantive os registos HACCP da partida sem observações em duas inspeções.

Formação

Certificado federal de capacidade (EFZ) — Cozinha profissional

ago. de 2016 – mar. de 2019

Berufsbildungszentrum Luzern · Luzern, Schweiz

Competências

Preparação de alimentosHACCPMise en placeOrganização de cozinhaControlo de custos alimentaresGestão de stocksFormação e integração

Idiomas

PortuguêsNativo

AlemãoFluente

InglêsProfissional

Aldgate

Compatível com ATSUma coluna

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Camille Rochat

Representante comercial externa

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Perfil profissional

Venda de dispositivos médicos na Suíça francófona, 68 contas de hospitais e clínicas. Fiz o território crescer de 2,1 para 3,4 milhões de francos em três anos, recuperando seis contas que a empresa dava como perdidas.

Experiência profissional

Representante comercial, Suíça francófona

jun. de 2021 – Atualidade

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Aumentei a faturação do território de 2,1 para 3,4 milhões de francos em 68 contas de hospitais e clínicas.
Recuperei seis contas perdidas para um concorrente, no valor de 480 000 francos por ano.
Conduzo os dias de formação de produto que o pessoal do bloco frequenta antes de usar um novo dispositivo.

Executiva de vendas internas

set. de 2018 – mai. de 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Qualifiquei os pedidos recebidos e marquei cerca de 25 visitas comerciais por mês.
Mantive o CRM em ordem: limpei 1400 registos duplicados e defini as regras que evitaram o seu regresso.

Formação

Licenciatura (BSc) — Gestão de empresas

set. de 2015 – jul. de 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Competências

Gestão de contasAngariação de clientesNegociaçãoCRM (Salesforce, HubSpot)Comunicação com stakeholdersFormação e integraçãoAnálise de dados

Idiomas

FrancêsNativo

AlemãoProfissional

InglêsFluente