Verwaltung

Lebenslauf-Beispiel: Büroassistenz

Ein Lebenslauf für die Büroassistenz mit den betreuten Systemen, dem Volumen und den unterstützten Personen.

Aktualisiert 23. August 2026

So einen Lebenslauf beginnen

Sofia Marti

Kauffrau Büromanagement

s.marti@quickline-mail.ch+41 79 887 30 26Basel, Schweiz

Kurzprofil

Zehn Jahre Backoffice eines Ingenieurbüros mit 70 Mitarbeitenden: Lohnvorbereitung, Kreditorenrechnungen, Reisen und die ISO-Dokumentation. Die Person, die alle fragen, wo etwas liegt.

Berufserfahrung

Kauffrau Büromanagement

Jan. 2018 – Heute

Rheinbogen Ingenieure AG · Basel, Schweiz

Lohnvorbereitung für 70 Mitarbeitende und Abstimmung von rund 280 Kreditorenrechnungen im Monat.
Rechnungsfreigabe von Papier auf einen digitalen Ablauf umgestellt; Durchlaufzeit von 9 auf 3 Tage verkürzt.
Führung des ISO-9001-Dokumentenregisters; bei den letzten drei Audits keine Abweichungen.

Sachbearbeiterin

Sept. 2014 – Dez. 2017

Basler Textilhandel GmbH · Basel, Schweiz

Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz für die nördliche Vertriebsregion.
Reise- und Spesenabwicklung für zwölf Aussendienstmitarbeitende.

Ausbildung

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) — Kauffrau E-Profil

Aug. 2011 – Juli 2014

Handelsschule KV Basel · Basel, Schweiz

Kenntnisse

BüroorganisationLohnbuchhaltungDebitoren- und KreditorenbuchhaltungExcel (Pivot, SVERWEIS)Microsoft 365Termin- und ReiseorganisationDokumentation

Sprachen

DeutschMuttersprache

EnglischVerhandlungssicher

FranzösischGute Kenntnisse

100%

Vorschau mit Beispielinhalten

Worauf es in diesem Beruf ankommt

Wie viele Personen Sie unterstützen und auf welcher Ebene. Eine Partnerin zu unterstützen ist etwas anderes als ein Team von sechs.
Die Systeme, die Sie verantworten, namentlich. Jemand versucht abzuschätzen, wie viel Einarbeitung nötig ist.
Mengen: geführte Kalender, bearbeitete Rechnungen, koordinierte Sitzungen.
Alles, was Sie verbessert und nicht nur am Laufen gehalten haben.

Häufige Fehler

Eine Aufgabenliste, die mit jeder anderen im Büro identisch ist.
Keine Zahlen — in einer Tätigkeit, die voller zählbarer Dinge ist.
Software weglassen, den schnellsten angewandten Filter.
Die eigene Selbstständigkeit kleinreden. „Alleinige Büroorganisation“ ist ein starker Ausdruck, wenn er stimmt.

Passende Vorlagen für diesen Beruf

Miguel Santos

Logistiker

m.santos@gmx.ch+41 79 448 06 72Dietikon, Schweiz

Kurzprofil

Sieben Jahre in einem Verteilzentrum mit 3000 Positionen pro Tag. Staplerausweis und Gefahrgutzertifikat, Kommissionierqualität von 99,7 Prozent und vier Jahre ohne meldepflichtigen Unfall.

Berufserfahrung

Logistiker, Warenausgang

Mai 2020 – Heute

Limmattal Logistik AG · Dietikon, Schweiz

Rund 3000 Positionen pro Tag kommissioniert und versandt, bei 99,7 Prozent Genauigkeit.
Den Schnelldrehergang nach Zugriffshäufigkeit neu geordnet; der durchschnittliche Kommissionierweg wurde rund 90 Meter kürzer.
Vertretung der Schichtführung für ein Team von sechs Personen bei Abwesenheit des Vorgesetzten.

Lagermitarbeiter

Jan. 2018 – Apr. 2020

Frigo Wüthrich AG · Spreitenbach, Schweiz

Wareneingangskontrollen und Kühlkettennachweise für gekühlte Lieferungen.
Ausbildung am Gegengewichtsstapler und Gefahrgutzertifikat abgeschlossen.

Ausbildung

Eidgenössisches Berufsattest (EBA) — Logistik

Aug. 2016 – Juli 2018

Berufsfachschule Baden · Baden, Schweiz

Kenntnisse

LagerlogistikStaplerfahrenWareneingang und -ausgangWarenwirtschaftGefahrgut (ADR)ArbeitssicherheitQualitätssicherung

Sprachen

PortugiesischMuttersprache

DeutschFließend

EnglischGrundkenntnisse

Tarn

ATS-tauglichEinspaltig

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Tomás Ferreira

Chef de Partie

t.ferreira@sunrise-mail.ch+41 77 315 49 82Luzern, Schweiz

Kurzprofil

Sieben Jahre in Hotelküchen, aktuell verantwortlich für den Saucenposten bei 180 Gedecken pro Service. Erfahren mit zwei Saisonkartenwechseln pro Jahr und sicher im Einkauf nach Wareneinsatzziel.

Berufserfahrung

Chef de Partie, Saucen

März 2022 – Heute

Hotel Vierwaldstätter Hof · Luzern, Schweiz

Verantwortung für den Saucenposten bei bis zu 180 Gedecken pro Service, mit einem Commis.
Ausschuss im Posten um ein Fünftel gesenkt, durch geänderte Vorbereitungsmengen und tägliche Warenrotation.
Vier Commis durch ihre erste Saison begleitet.

Commis de Cuisine

Apr. 2019 – Feb. 2022

Restaurant Alpenrose Weggis · Weggis, Schweiz

Einsatz am Garde-Manger und Gemüseposten bei zwei Saisonkartenwechseln pro Jahr.
HACCP-Dokumentation des Postens geführt, bei zwei Kontrollen ohne Beanstandung.

Ausbildung

Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) — Koch/Köchin

Aug. 2016 – März 2019

Berufsbildungszentrum Luzern · Luzern, Schweiz

Kenntnisse

SpeisenzubereitungHACCPMise en placeKüchenorganisationWareneinsatzsteuerungWarenwirtschaftEinarbeitung und Schulung

Sprachen

PortugiesischMuttersprache

DeutschFließend

EnglischVerhandlungssicher

Aldgate

ATS-tauglichEinspaltig

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Camille Rochat

Aussendienstmitarbeiterin

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Kurzprofil

Vertrieb von Medizinprodukten in der Romandie, 68 Spital- und Klinikkunden. Das Gebiet in drei Jahren von 2,1 auf 3,4 Millionen Franken ausgebaut, unter anderem durch die Rückgewinnung von sechs bereits abgeschriebenen Kunden.

Berufserfahrung

Aussendienstmitarbeiterin, Westschweiz

Juni 2021 – Heute

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Gebietsumsatz von 2,1 auf 3,4 Millionen Franken gesteigert, über 68 Spital- und Klinikkunden.
Sechs an die Konkurrenz verlorene Kunden zurückgewonnen, im Wert von 480 000 Franken pro Jahr.
Die Produktschulungen durchgeführt, die das OP-Personal vor dem Einsatz eines neuen Geräts besucht.

Innendienstmitarbeiterin Verkauf

Sept. 2018 – Mai 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Eingehende Anfragen qualifiziert und rund 25 Aussendiensttermine pro Monat vereinbart.
Das CRM sauber gehalten: 1400 doppelte Datensätze bereinigt und Regeln eingeführt, die neue verhinderten.

Ausbildung

BSc — Betriebsökonomie

Sept. 2015 – Juli 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Kenntnisse

Kundenbetreuung (Key Account)NeukundengewinnungVerhandlungsführungCRM (Salesforce, HubSpot)Stakeholder-KommunikationEinarbeitung und SchulungDatenanalyse

Sprachen

FranzösischMuttersprache

DeutschVerhandlungssicher

EnglischFließend