Administration

Exemple de CV : assistant administratif

Un exemple de CV administratif montrant les outils que vous gérez, le volume traité et les personnes que vous assistez.

Mis à jour 23 août 2026

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Sofia Marti

Assistante administrative

s.marti@quickline-mail.ch+41 79 887 30 26Basel, Schweiz

Profil professionnel

Dix ans à tenir le back-office d’un bureau d’ingénierie de 70 personnes : préparation de la paie, factures fournisseurs, déplacements et documentation ISO. Celle à qui tout le monde demande où se trouve quoi.

Expérience professionnelle

Assistante administrative

janv. 2018 – Aujourd’hui

Rheinbogen Ingenieure AG · Basel, Schweiz

Préparation de la paie de 70 personnes et rapprochement d’environ 280 factures fournisseurs par mois.
Passage de la validation des factures du papier à un flux numérique, délai ramené de 9 à 3 jours.
Tenue du registre documentaire ISO 9001 ; aucune non-conformité lors des trois derniers audits.

Employée administrative

sept. 2014 – déc. 2017

Basler Textilhandel GmbH · Basel, Schweiz

Traitement des commandes et de la correspondance clients pour la région nord.
Réservation des déplacements et notes de frais de douze commerciaux itinérants.

Formation

Certificat fédéral de capacité (CFC) — Employée de commerce

août 2011 – juil. 2014

Handelsschule KV Basel · Basel, Schweiz

Compétences

Administration de bureauPréparation de la paieComptabilité clients et fournisseursExcel (TCD, RECHERCHEV)Microsoft 365Gestion d’agenda et voyagesDocumentation

Langues

AllemandLangue maternelle

AnglaisProfessionnel

FrançaisIntermédiaire

100%

Aperçu avec un contenu d’exemple

Ce qui compte dans ce métier

Combien de personnes vous assistez, et à quel niveau. Assister un associé n’est pas la même chose qu’une équipe de six.
Les systèmes dont vous avez la charge, nommés. Quelqu’un cherche à évaluer le temps de formation nécessaire.
Les volumes : agendas tenus, factures traitées, réunions coordonnées.
Tout ce que vous avez amélioré, et pas seulement maintenu.

Erreurs fréquentes

Une liste de tâches identique à celle de n’importe quel autre assistant.
Aucun chiffre, dans un poste rempli de choses comptables.
Omettre les logiciels, le filtre le plus rapide appliqué.
Minimiser votre autonomie. « Seule en charge de l’administration » est une formule forte si elle est vraie.

Modèles adaptés à ce poste

Miguel Santos

Agent de dépôt

m.santos@gmx.ch+41 79 448 06 72Dietikon, Schweiz

Profil professionnel

Sept ans dans un centre de distribution expédiant 3000 lignes par jour. Permis cariste et certificat marchandises dangereuses, précision de préparation de 99,7 pour cent et quatre ans sans accident déclarable.

Expérience professionnelle

Agent de dépôt, expéditions

mai 2020 – Aujourd’hui

Limmattal Logistik AG · Dietikon, Schweiz

Préparation et expédition d’environ 3000 lignes par jour, avec 99,7 pour cent de précision.
Réorganisation de l’allée à forte rotation par fréquence de prélèvement : environ 90 mètres de moins par tournée.
Remplacement du chef d’équipe pour six personnes en son absence.

Aide-magasinier

janv. 2018 – avr. 2020

Frigo Wüthrich AG · Spreitenbach, Schweiz

Contrôles de réception et relevés de chaîne du froid pour les livraisons réfrigérées.
Formation chariot frontal et obtention du certificat marchandises dangereuses.

Formation

Attestation fédérale de formation professionnelle (AFP) — Logistique

août 2016 – juil. 2018

Berufsfachschule Baden · Baden, Schweiz

Compétences

Logistique d’entrepôtConduite de chariot élévateurRéception et expéditionGestion des stocksMarchandises dangereuses (ADR)Sécurité sur chantierAssurance qualité

Langues

PortugaisLangue maternelle

AllemandCourant

AnglaisNotions

Tarn

Compatible ATSUne colonne

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Tomás Ferreira

Chef de partie

t.ferreira@sunrise-mail.ch+41 77 315 49 82Luzern, Schweiz

Profil professionnel

Sept ans en cuisine d’hôtel, actuellement au poste des sauces pour 180 couverts par service. Habitué à deux changements de carte par an et à commander avec un objectif de coût matière.

Expérience professionnelle

Chef de partie, sauces

mars 2022 – Aujourd’hui

Hotel Vierwaldstätter Hof · Luzern, Schweiz

Tenue du poste sauces pour jusqu’à 180 couverts par service, avec un commis.
Gaspillage du poste réduit d’un cinquième en modifiant les quantités de mise en place et en tournant les stocks chaque jour.
Formation de quatre commis sur leur première saison.

Commis de cuisine

avr. 2019 – févr. 2022

Restaurant Alpenrose Weggis · Weggis, Schweiz

Postes garde-manger et légumes, sur deux changements de carte par an.
Tenue des relevés HACCP du poste, sans remarque lors de deux contrôles.

Formation

Certificat fédéral de capacité (CFC) — Cuisine

août 2016 – mars 2019

Berufsbildungszentrum Luzern · Luzern, Schweiz

Compétences

Préparation des platsHACCPMise en placeOrganisation de cuisineContrôle des coûts matièresGestion des stocksFormation et intégration

Langues

PortugaisLangue maternelle

AllemandCourant

AnglaisProfessionnel

Aldgate

Compatible ATSUne colonne

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Camille Rochat

Déléguée commerciale terrain

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Profil professionnel

Vente de dispositifs médicaux en Romandie, 68 comptes hôpitaux et cliniques. Territoire porté de 2,1 à 3,4 millions de francs en trois ans, notamment en récupérant six comptes que l’entreprise avait abandonnés.

Expérience professionnelle

Déléguée commerciale, Romandie

juin 2021 – Aujourd’hui

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Chiffre d’affaires du territoire porté de 2,1 à 3,4 millions de francs sur 68 comptes hôpitaux et cliniques.
Reconquête de six comptes perdus face à un concurrent, soit 480 000 francs par an.
Animation des journées de formation produit suivies par le personnel de bloc avant la mise en service d’un dispositif.

Chargée de vente sédentaire

sept. 2018 – mai 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Qualification des demandes entrantes et prise d’environ 25 rendez-vous terrain par mois.
CRM tenu à jour : 1400 doublons nettoyés et règles mises en place pour éviter leur retour.

Formation

Bachelor (BSc) — Économie d’entreprise

sept. 2015 – juil. 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Compétences

Gestion de comptesProspection commercialeNégociationCRM (Salesforce, HubSpot)Communication avec les parties prenantesFormation et intégrationAnalyse de données

Langues

FrançaisLangue maternelle

AllemandProfessionnel

AnglaisCourant