Administración

Ejemplo de CV de auxiliar administrativo

Un CV de auxiliar administrativo con los sistemas que gestionas, el volumen que manejas y a quién das apoyo.

Actualizado 23 de agosto de 2026

Empezar un CV como este

Sofia Marti

Administrativa

s.marti@quickline-mail.ch+41 79 887 30 26Basel, Schweiz

Perfil profesional

Diez años llevando el back office de una ingeniería de 70 personas: preparación de nóminas, facturas de proveedores, viajes y la documentación ISO. La persona a la que todos preguntan dónde está algo.

Experiencia laboral

Administrativa

ene 2018 – Actualidad

Rheinbogen Ingenieure AG · Basel, Schweiz

Preparo la nómina de 70 personas y concilio unas 280 facturas de proveedor al mes.
Pasé la aprobación de facturas de papel a un flujo digital, reduciendo el ciclo de 9 a 3 días.
Mantengo el registro documental ISO 9001; sin no conformidades en las tres últimas auditorías.

Auxiliar administrativa

sept 2014 – dic 2017

Basler Textilhandel GmbH · Basel, Schweiz

Gestioné pedidos y correspondencia de clientes de la región comercial norte.
Gestioné viajes y gastos de doce comerciales de campo.

Formación

Certificado federal de capacidad (EFZ) — Gestión comercial

ago 2011 – jul 2014

Handelsschule KV Basel · Basel, Schweiz

Competencias

Administración de oficinaGestión de nóminasCuentas a pagar y cobrarExcel (tablas dinámicas)Microsoft 365Gestión de agenda y viajesDocumentación

Idiomas

AlemánNativo

InglésProfesional

FrancésIntermedio

100%

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Lo que importa en este puesto

A cuántas personas das apoyo y de qué nivel. Asistir a un socio no es lo mismo que a un equipo de seis.
Los sistemas de los que te encargas, con nombre. Alguien está calculando cuánta formación harás falta.
Volumen: agendas gestionadas, facturas tramitadas, reuniones coordinadas.
Todo lo que mejoraste, no solo lo que mantuviste.

Errores frecuentes

Una lista de tareas idéntica a la de cualquier otro administrativo.
Ninguna cifra, en un puesto lleno de cosas contables.
Dejar fuera el software, que es el filtro más rápido que se aplica.
Restarle valor a tu autonomía. «Única responsable de administración» es una frase fuerte si es cierta.

Plantillas que encajan con este puesto

Miguel Santos

Operario de almacén

m.santos@gmx.ch+41 79 448 06 72Dietikon, Schweiz

Perfil profesional

Siete años en un centro de distribución que expide 3.000 líneas al día. Carné de carretilla y certificado de mercancías peligrosas, precisión de preparación del 99,7 por ciento y cuatro años sin incidentes registrables.

Experiencia laboral

Operario de almacén, expediciones

may 2020 – Actualidad

Limmattal Logistik AG · Dietikon, Schweiz

Preparo y expido unas 3.000 líneas al día con un 99,7 por ciento de precisión.
Reorganicé el pasillo de alta rotación por frecuencia de picking y recorté unos 90 metros al recorrido medio.
Sustituyo al jefe de turno de un equipo de seis cuando está ausente.

Auxiliar de almacén

ene 2018 – abr 2020

Frigo Wüthrich AG · Spreitenbach, Schweiz

Controles de recepción y registros de cadena de frío en entregas refrigeradas.
Formación en carretilla contrapesada y certificado de mercancías peligrosas.

Formación

Certificado federal de formación profesional (EBA) — Logística

ago 2016 – jul 2018

Berufsfachschule Baden · Baden, Schweiz

Competencias

Operativa de almacénManejo de carretillaRecepción y expediciónGestión de existenciasMercancías peligrosas (ADR)Seguridad en obraControl de calidad

Idiomas

PortuguésNativo

AlemánFluido

InglésBásico

Tarn

Compatible con ATSUna columna

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Tomás Ferreira

Jefe de partida

t.ferreira@sunrise-mail.ch+41 77 315 49 82Luzern, Schweiz

Perfil profesional

Siete años en cocinas de hotel, ahora al frente de la partida de salsas para 180 comensales por servicio. Acostumbrado a dos cambios de carta al año y a comprar con objetivo de escandallo.

Experiencia laboral

Jefe de partida, salsas

mar 2022 – Actualidad

Hotel Vierwaldstätter Hof · Luzern, Schweiz

Llevo la partida de salsas para hasta 180 comensales por servicio, con un ayudante.
Reduje el desperdicio de la partida en una quinta parte cambiando los lotes de mise en place y rotando el género a diario.
Formé a cuatro ayudantes durante su primera temporada.

Ayudante de cocina

abr 2019 – feb 2022

Restaurant Alpenrose Weggis · Weggis, Schweiz

Trabajé en cuarto frío y partida de verduras con dos cambios de carta al año.
Llevé los registros HACCP de la partida sin hallazgos en dos inspecciones.

Formación

Certificado federal de capacidad (EFZ) — Cocina profesional

ago 2016 – mar 2019

Berufsbildungszentrum Luzern · Luzern, Schweiz

Competencias

Preparación de alimentosHACCPMise en placeOrganización de cocinaControl de escandallosGestión de existenciasFormación e incorporación

Idiomas

PortuguésNativo

AlemánFluido

InglésProfesional

Aldgate

Compatible con ATSUna columna

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Camille Rochat

Representante comercial de campo

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Perfil profesional

Venta de dispositivos médicos en la Suiza francófona, 68 cuentas de hospitales y clínicas. Hice crecer el territorio de 2,1 a 3,4 millones de francos en tres años, recuperando seis cuentas que la empresa daba por perdidas.

Experiencia laboral

Representante comercial, Suiza francófona

jun 2021 – Actualidad

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Aumenté la facturación del territorio de 2,1 a 3,4 millones de francos en 68 cuentas hospitalarias y clínicas.
Recuperé seis cuentas perdidas ante la competencia, por valor de 480.000 francos anuales.
Dirijo las jornadas de formación de producto a las que asiste el personal de quirófano antes de usar un equipo nuevo.

Ejecutiva de venta interna

sept 2018 – may 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Cualifiqué las consultas entrantes y concerté unas 25 visitas comerciales al mes.
Mantuve el CRM en orden: limpié 1.400 registros duplicados y fijé las reglas que evitaron que volvieran.

Formación

Grado (BSc) — Administración de empresas

sept 2015 – jul 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Competencias

Gestión de cuentasCaptación de clientesNegociaciónCRM (Salesforce, HubSpot)Comunicación con stakeholdersFormación e incorporaciónAnálisis de datos

Idiomas

FrancésNativo

AlemánProfesional

InglésFluido