Administração

Modelo de Lebenslauf: administração (Alemanha)

Um CV administrativo alemão: a Ausbildung, o software realmente usado e uma lacuna assumida como o mercado espera.

Atualizado 24 de agosto de 2026

Começar um CV como este

Sabine Grothe

Kauffrau für Büromanagement — Schwerpunkt Buchhaltung und Personal

s.grothe@web.de+49 172 9988776Gärtnerstraße 12, 30167 Hannover, Deutschlandgeb. 03.11.1988deutsch

Kurzprofil

Kauffrau für Büromanagement mit elf Jahren Erfahrung im Mittelstand, zuletzt verantwortlich für vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Einkauf in einem Unternehmen mit 84 Mitarbeitenden. Sicher in DATEV und Microsoft 365, Umstellung von zwei Standorten auf digitale Rechnungsverarbeitung begleitet.

Berufserfahrung

Kauffrau für Büromanagement

Apr. 2019 – Heute

Hoffmann Elektrotechnik GmbH · Hannover

Vorbereitende Buchhaltung für rund 350 Eingangs- und 180 Ausgangsrechnungen im Monat, Abstimmung mit dem Steuerbüro über DATEV Unternehmen online.
Personaladministration für 84 Mitarbeitende: Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung an zwei Standorten; Verkürzung der Durchlaufzeit von durchschnittlich neun auf drei Tage.
Einkauf von Verbrauchsmaterial und Arbeitskleidung, Rahmenverträge mit vier Lieferanten neu verhandelt.

Arbeitssuche und Weiterbildung

Okt. 2018 – März 2019

Hannover

Nach Standortschliessung des vorherigen Arbeitgebers; in dieser Zeit Weiterbildung „Lohn und Gehalt mit DATEV“ abgeschlossen.

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

Feb. 2015 – Sept. 2018

Nordmann Handels KG · Celle

Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz für den norddeutschen Vertriebsbereich.
Reisekostenabrechnung und Reisebuchung für zwölf Aussendienstmitarbeitende.
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Vertretung.

Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

Aug. 2012 – Jan. 2015

Nordmann Handels KG · Celle

Abschluss vor der IHK Lüneburg-Wolfsburg, Note „gut“.

Ausbildung

Weiterbildung — Lohn und Gehalt mit DATEV

Nov. 2018 – Feb. 2019

IHK Hannover

Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)

Aug. 2012 – Jan. 2015

Berufsbildende Schulen Celle

gut

Erweiterter Sekundarabschluss I

Aug. 2004 – Juni 2012

Realschule Celle-Westercelle

Kenntnisse

DATEV Unternehmen onlineVorbereitende BuchhaltungPersonaladministrationMicrosoft 365 (Excel: Pivot, SVERWEIS)ReisekostenabrechnungLieferantenverhandlung

Sprachen

DeutschMuttersprache

EnglischGute Kenntnisse

Zertifikate

Feb. 2019

Lohn und Gehalt mit DATEV

IHK Hannover · Feb. 2019

Sept. 2024

Datenschutz im Personalwesen

TÜV Nord · Sept. 2024

100%

Pré-visualização com conteúdo de exemplo

O que conta nesta função

A Ausbildung, com o nome da empresa formadora. Na Alemanha o aprendizado é uma qualificação, não um primeiro emprego.
O software indicado com um nível: DATEV, SAP, Lexware, Microsoft 365. «Gute EDV-Kenntnisse» não é uma resposta.
A dimensão daquilo que administrava: pessoas apoiadas, faturas por mês, viagens reservadas por ano.
Quais de Buchhaltung, Personal, Einkauf e Empfang cobria efetivamente. Büromanagement significa coisas diferentes conforme o empregador.

Erros frequentes

Uma lista de tarefas copiada do Ausbildungsrahmenplan em vez do que este posto envolvia.
Esconder um período de Arbeitssuche. Dê-lhe uma linha e um nome: é perfeitamente comum.
Retirar a Ausbildung ao fim de alguns anos de experiência. Num CV alemão ela fica.
Software sem contexto: «SAP» tanto pode ser dois módulos como vinte.

Modelos adequados a esta função

Camille Rochat

Representante comercial externa

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Perfil profissional

Venda de dispositivos médicos na Suíça francófona, 68 contas de hospitais e clínicas. Fiz o território crescer de 2,1 para 3,4 milhões de francos em três anos, recuperando seis contas que a empresa dava como perdidas.

Experiência profissional

Representante comercial, Suíça francófona

jun. de 2021 – Atualidade

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Aumentei a faturação do território de 2,1 para 3,4 milhões de francos em 68 contas de hospitais e clínicas.
Recuperei seis contas perdidas para um concorrente, no valor de 480 000 francos por ano.
Conduzo os dias de formação de produto que o pessoal do bloco frequenta antes de usar um novo dispositivo.

Executiva de vendas internas

set. de 2018 – mai. de 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Qualifiquei os pedidos recebidos e marquei cerca de 25 visitas comerciais por mês.
Mantive o CRM em ordem: limpei 1400 registos duplicados e defini as regras que evitaram o seu regresso.

Formação

Licenciatura (BSc) — Gestão de empresas

set. de 2015 – jul. de 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Competências

Gestão de contasAngariação de clientesNegociaçãoCRM (Salesforce, HubSpot)Comunicação com stakeholdersFormação e integraçãoAnálise de dados

Idiomas

FrancêsNativo

AlemãoProfissional

InglêsFluente

Beacon

Compatível com ATSUma coluna

Usar este modelo Pré-visualizar

Yara Bencheikh

Especialista de marketing

y.bencheikh@protonmail.ch+41 76 851 39 24Genève, Suisse

Perfil profissional

Marketing de conteúdo e campanhas para uma casa relojoeira de Genebra, em francês, alemão e inglês. Levei a newsletter de 14 000 a 48 000 subscritores em dois anos, com 41 por cento de abertura e sem comprar um único endereço.

Experiência profissional

Especialista de marketing, conteúdo

abr. de 2022 – Atualidade

Maison Perreaux SA · Genève, Suisse

Fiz a newsletter crescer de 14 000 para 48 000 subscritores, com 41 por cento de abertura.
Faço o calendário editorial trilingue: cada peça sai no mesmo dia em francês, alemão e inglês.
Refiz as páginas de produto em torno da intenção de pesquisa; o tráfego orgânico subiu 63 por cento face ao ano anterior.

Assistente de marketing

out. de 2019 – mar. de 2022

Agence Vernier Communication · Genève, Suisse

Produzi conteúdo social para oito contas de cliente, do briefing à publicação.
Montei o relatório que a agência ainda envia todos os meses aos clientes.

Formação

Mestrado (MA) — Comunicação e media

set. de 2017 – jun. de 2019

Université de Genève · Genève, Suisse

Competências

Marketing de conteúdosSEO / SEAGestão de redes sociaisRedaçãoAnalítica webAdobe Creative CloudCRM (Salesforce, HubSpot)

Idiomas

Ember

Compatível com ATSUma coluna

Usar este modelo Pré-visualizar

Sandra Küng

Contabilista

s.kueng@bluewin.ch+41 79 622 17 08Zug, Schweiz

Perfil profissional

Nove anos em consultoria fiduciária, fechando as contas de catorze PME segundo as Swiss GAAP FER e o Código das Obrigações. Reduzi o fecho anual médio de seis semanas para dezanove dias com uma rotina documental partilhada com os clientes.

Experiência profissional

Contabilista, carteira de clientes

jan. de 2019 – Atualidade

Zuger Treuhand & Revision AG · Zug, Schweiz

Faço o ciclo completo de catorze PME: contabilidade, IVA, salários e fecho anual.
Reduzi o fecho anual médio de seis semanas para dezanove dias.
Preparei e acompanhei três inspeções de IVA sem qualquer correção.

Escriturária de contabilidade

fev. de 2016 – dez. de 2018

Bühler Elektro AG · Cham, Schweiz

Contas a pagar e a receber de uma empresa de 60 pessoas, mais o relatório mensal.
Introduzi o acompanhamento dos prazos de pagamento; os juros de mora chegaram a zero num ano.

Formação

Diploma federal em finanças e contabilidade — Finanças e contabilidade

set. de 2017 – jun. de 2019

Höhere Fachschule für Wirtschaft Luzern · Luzern, Schweiz

Competências

Relato financeiroContabilidadeControlo de gestãoProcessamento salarialConformidadeExcel (tabelas dinâmicas)SAPContas a pagar e a receber