Verwaltung

Lebenslauf-Muster: Kauffrau für Büromanagement

Ein Lebenslauf für das Büromanagement: Ausbildung, tatsächlich genutzte Software und eine benannte Lücke, so wie sie hier erwartet wird.

Aktualisiert 24. August 2026

So einen Lebenslauf beginnen

Sabine Grothe

Kauffrau für Büromanagement — Schwerpunkt Buchhaltung und Personal

s.grothe@web.de+49 172 9988776Gärtnerstraße 12, 30167 Hannover, Deutschlandgeb. 03.11.1988deutsch

Kurzprofil

Kauffrau für Büromanagement mit elf Jahren Erfahrung im Mittelstand, zuletzt verantwortlich für vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Einkauf in einem Unternehmen mit 84 Mitarbeitenden. Sicher in DATEV und Microsoft 365, Umstellung von zwei Standorten auf digitale Rechnungsverarbeitung begleitet.

Berufserfahrung

Kauffrau für Büromanagement

Apr. 2019 – Heute

Hoffmann Elektrotechnik GmbH · Hannover

Vorbereitende Buchhaltung für rund 350 Eingangs- und 180 Ausgangsrechnungen im Monat, Abstimmung mit dem Steuerbüro über DATEV Unternehmen online.
Personaladministration für 84 Mitarbeitende: Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung an zwei Standorten; Verkürzung der Durchlaufzeit von durchschnittlich neun auf drei Tage.
Einkauf von Verbrauchsmaterial und Arbeitskleidung, Rahmenverträge mit vier Lieferanten neu verhandelt.

Arbeitssuche und Weiterbildung

Okt. 2018 – März 2019

Hannover

Nach Standortschliessung des vorherigen Arbeitgebers; in dieser Zeit Weiterbildung „Lohn und Gehalt mit DATEV“ abgeschlossen.

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

Feb. 2015 – Sept. 2018

Nordmann Handels KG · Celle

Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz für den norddeutschen Vertriebsbereich.
Reisekostenabrechnung und Reisebuchung für zwölf Aussendienstmitarbeitende.
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Vertretung.

Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

Aug. 2012 – Jan. 2015

Nordmann Handels KG · Celle

Abschluss vor der IHK Lüneburg-Wolfsburg, Note „gut“.

Ausbildung

Weiterbildung — Lohn und Gehalt mit DATEV

Nov. 2018 – Feb. 2019

IHK Hannover

Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)

Aug. 2012 – Jan. 2015

Berufsbildende Schulen Celle

gut

Erweiterter Sekundarabschluss I

Aug. 2004 – Juni 2012

Realschule Celle-Westercelle

Kenntnisse

DATEV Unternehmen onlineVorbereitende BuchhaltungPersonaladministrationMicrosoft 365 (Excel: Pivot, SVERWEIS)ReisekostenabrechnungLieferantenverhandlung

Sprachen

DeutschMuttersprache

EnglischGute Kenntnisse

Zertifikate

Feb. 2019

Lohn und Gehalt mit DATEV

IHK Hannover · Feb. 2019

Sept. 2024

Datenschutz im Personalwesen

TÜV Nord · Sept. 2024

100%

Vorschau mit Beispielinhalten

Worauf es in diesem Beruf ankommt

Die Ausbildung mit Ausbildungsbetrieb. In Deutschland ist sie ein Abschluss, nicht die erste Anstellung.
Software mit Niveau benennen: DATEV, SAP, Lexware, Microsoft 365. „Gute EDV-Kenntnisse“ ist keine Angabe.
Die Größenordnung: betreute Mitarbeitendenzahl, Rechnungen pro Monat, Reisebuchungen pro Jahr.
Welche Bereiche Sie abgedeckt haben — Buchhaltung, Personal, Einkauf, Empfang. Büromanagement bedeutet je nach Arbeitgeber etwas anderes.

Häufige Fehler

Eine Aufgabenliste aus dem Ausbildungsrahmenplan statt der Aufgaben dieser Stelle.
Eine Phase der Arbeitssuche verschweigen. Sie bekommt eine Zeile und einen Namen — das ist völlig gewöhnlich.
Die Ausbildung nach einigen Berufsjahren weglassen. Sie bleibt im deutschen Lebenslauf stehen.
Software ohne Kontext: „SAP“ kann zwei Module bedeuten oder zwanzig.

Passende Vorlagen für diesen Beruf

Camille Rochat

Aussendienstmitarbeiterin

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Kurzprofil

Vertrieb von Medizinprodukten in der Romandie, 68 Spital- und Klinikkunden. Das Gebiet in drei Jahren von 2,1 auf 3,4 Millionen Franken ausgebaut, unter anderem durch die Rückgewinnung von sechs bereits abgeschriebenen Kunden.

Berufserfahrung

Aussendienstmitarbeiterin, Westschweiz

Juni 2021 – Heute

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Gebietsumsatz von 2,1 auf 3,4 Millionen Franken gesteigert, über 68 Spital- und Klinikkunden.
Sechs an die Konkurrenz verlorene Kunden zurückgewonnen, im Wert von 480 000 Franken pro Jahr.
Die Produktschulungen durchgeführt, die das OP-Personal vor dem Einsatz eines neuen Geräts besucht.

Innendienstmitarbeiterin Verkauf

Sept. 2018 – Mai 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Eingehende Anfragen qualifiziert und rund 25 Aussendiensttermine pro Monat vereinbart.
Das CRM sauber gehalten: 1400 doppelte Datensätze bereinigt und Regeln eingeführt, die neue verhinderten.

Ausbildung

BSc — Betriebsökonomie

Sept. 2015 – Juli 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Kenntnisse

Kundenbetreuung (Key Account)NeukundengewinnungVerhandlungsführungCRM (Salesforce, HubSpot)Stakeholder-KommunikationEinarbeitung und SchulungDatenanalyse

Sprachen

FranzösischMuttersprache

DeutschVerhandlungssicher

EnglischFließend

Beacon

ATS-tauglichEinspaltig

Diese Vorlage verwenden Vorschau

Yara Bencheikh

Marketing-Spezialistin

y.bencheikh@protonmail.ch+41 76 851 39 24Genève, Suisse

Kurzprofil

Content- und Kampagnenmarketing für eine Genfer Uhrenmanufaktur, auf Französisch, Deutsch und Englisch. Den Newsletter in zwei Jahren von 14 000 auf 48 000 Abonnentinnen und Abonnenten gebracht, bei 41 Prozent Öffnungsrate — ohne eine einzige gekaufte Adresse.

Berufserfahrung

Marketing-Spezialistin, Content

Apr. 2022 – Heute

Maison Perreaux SA · Genève, Suisse

Den Newsletter von 14 000 auf 48 000 Abonnierende ausgebaut, bei 41 Prozent Öffnungsrate.
Den dreisprachigen Redaktionsplan geführt; jeder Beitrag erscheint am selben Tag auf Französisch, Deutsch und Englisch.
Die Produktseiten auf Suchintention ausgerichtet; organischer Traffic im Jahresvergleich um 63 Prozent gestiegen.

Marketing-Assistentin

Okt. 2019 – März 2022

Agence Vernier Communication · Genève, Suisse

Social-Media-Inhalte für acht Kundenmandate erstellt, vom Briefing bis zur Veröffentlichung.
Das Reporting aufgesetzt, das die Agentur den Kundinnen und Kunden bis heute monatlich schickt.

Ausbildung

MA — Kommunikation und Medien

Sept. 2017 – Juni 2019

Université de Genève · Genève, Suisse

Kenntnisse

Content-MarketingSEO / SEASocial-Media-BetreuungTextenWebanalyseAdobe Creative CloudCRM (Salesforce, HubSpot)

Sprachen

FranzösischMuttersprache

ArabischMuttersprache

EnglischFließend

DeutschVerhandlungssicher

Ember

ATS-tauglichEinspaltig

Diese Vorlage verwenden Vorschau

Sandra Küng

Buchhalterin

s.kueng@bluewin.ch+41 79 622 17 08Zug, Schweiz

Kurzprofil

Neun Jahre im Treuhandwesen, Jahresabschlüsse für vierzehn KMU-Mandate nach Swiss GAAP FER und Obligationenrecht. Den durchschnittlichen Jahresabschluss von sechs Wochen auf neunzehn Tage verkürzt, durch eine gemeinsame Belegroutine mit den Mandanten.

Berufserfahrung

Buchhalterin, Mandatsbetreuung

Jan. 2019 – Heute

Zuger Treuhand & Revision AG · Zug, Schweiz

Den gesamten Zyklus für vierzehn KMU-Mandate geführt: Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Löhne und Jahresabschluss.
Den durchschnittlichen Jahresabschluss von sechs Wochen auf neunzehn Tage verkürzt.
Drei Mehrwertsteuerkontrollen vorbereitet und ohne Aufrechnung begleitet.

Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Feb. 2016 – Dez. 2018

Bühler Elektro AG · Cham, Schweiz

Kreditoren und Debitoren für einen Betrieb mit 60 Mitarbeitenden, dazu das Monatsreporting.
Die Überwachung der Zahlungskonditionen eingeführt; Verzugszinsen innert eines Jahres auf null gesenkt.

Ausbildung

Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen — Finanz- und Rechnungswesen

Sept. 2017 – Juni 2019

Höhere Fachschule für Wirtschaft Luzern · Luzern, Schweiz

Kenntnisse

FinanzberichterstattungBuchhaltungControlling und ForecastingLohnbuchhaltungComplianceExcel (Pivot, SVERWEIS)SAPDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Sprachen

DeutschMuttersprache

EnglischVerhandlungssicher

FranzösischGute Kenntnisse