Amministrazione

Esempio di Lebenslauf: amministrazione (Germania)

Un CV amministrativo tedesco: l’Ausbildung, i software davvero usati e un periodo vuoto dichiarato come il mercato si aspetta.

Aggiornato 24 agosto 2026

Inizia un CV come questo

Sabine Grothe

Kauffrau für Büromanagement — Schwerpunkt Buchhaltung und Personal

s.grothe@web.de+49 172 9988776Gärtnerstraße 12, 30167 Hannover, Deutschlandgeb. 03.11.1988deutsch

Kurzprofil

Kauffrau für Büromanagement mit elf Jahren Erfahrung im Mittelstand, zuletzt verantwortlich für vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Einkauf in einem Unternehmen mit 84 Mitarbeitenden. Sicher in DATEV und Microsoft 365, Umstellung von zwei Standorten auf digitale Rechnungsverarbeitung begleitet.

Berufserfahrung

Kauffrau für Büromanagement

Apr. 2019 – Heute

Hoffmann Elektrotechnik GmbH · Hannover

Vorbereitende Buchhaltung für rund 350 Eingangs- und 180 Ausgangsrechnungen im Monat, Abstimmung mit dem Steuerbüro über DATEV Unternehmen online.
Personaladministration für 84 Mitarbeitende: Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung an zwei Standorten; Verkürzung der Durchlaufzeit von durchschnittlich neun auf drei Tage.
Einkauf von Verbrauchsmaterial und Arbeitskleidung, Rahmenverträge mit vier Lieferanten neu verhandelt.

Arbeitssuche und Weiterbildung

Okt. 2018 – März 2019

Hannover

Nach Standortschliessung des vorherigen Arbeitgebers; in dieser Zeit Weiterbildung „Lohn und Gehalt mit DATEV“ abgeschlossen.

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

Feb. 2015 – Sept. 2018

Nordmann Handels KG · Celle

Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz für den norddeutschen Vertriebsbereich.
Reisekostenabrechnung und Reisebuchung für zwölf Aussendienstmitarbeitende.
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Vertretung.

Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

Aug. 2012 – Jan. 2015

Nordmann Handels KG · Celle

Abschluss vor der IHK Lüneburg-Wolfsburg, Note „gut“.

Ausbildung

Weiterbildung — Lohn und Gehalt mit DATEV

Nov. 2018 – Feb. 2019

IHK Hannover

Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)

Aug. 2012 – Jan. 2015

Berufsbildende Schulen Celle

gut

Erweiterter Sekundarabschluss I

Aug. 2004 – Juni 2012

Realschule Celle-Westercelle

Kenntnisse

DATEV Unternehmen onlineVorbereitende BuchhaltungPersonaladministrationMicrosoft 365 (Excel: Pivot, SVERWEIS)ReisekostenabrechnungLieferantenverhandlung

Sprachen

DeutschMuttersprache

EnglischGute Kenntnisse

Zertifikate

Feb. 2019

Lohn und Gehalt mit DATEV

IHK Hannover · Feb. 2019

Sept. 2024

Datenschutz im Personalwesen

TÜV Nord · Sept. 2024

100%

Anteprima con contenuti di esempio

Cosa conta in questo ruolo

L’Ausbildung, con il nome dell’azienda formatrice. In Germania l’apprendistato è un titolo, non un primo impiego.
I software indicati con un livello: DATEV, SAP, Lexware, Microsoft 365. «Gute EDV-Kenntnisse» non è una risposta.
La dimensione di ciò che amministravi: persone seguite, fatture al mese, viaggi prenotati all’anno.
Quali fra Buchhaltung, Personal, Einkauf ed Empfang coprivi davvero. Büromanagement significa cose diverse a seconda del datore di lavoro.

Errori frequenti

Un elenco di mansioni copiato dall’Ausbildungsrahmenplan invece di ciò che questo posto comportava.
Nascondere un periodo di Arbeitssuche. Dagli una riga e un nome: è del tutto ordinario.
Togliere l’Ausbildung dopo qualche anno di esperienza. In un CV tedesco resta.
Software senza contesto: «SAP» può significare due moduli o venti.

Modelli adatti a questo ruolo

Camille Rochat

Rappresentante commerciale esterna

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Profilo professionale

Vendita di dispositivi medici nella Svizzera romanda, 68 clienti fra ospedali e cliniche. Territorio cresciuto da 2,1 a 3,4 milioni di franchi in tre anni, anche recuperando sei clienti dati per persi.

Esperienza professionale

Rappresentante commerciale, Svizzera romanda

giu 2021 – Attuale

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Fatturato del territorio cresciuto da 2,1 a 3,4 milioni di franchi su 68 clienti fra ospedali e cliniche.
Recuperati sei clienti persi a favore di un concorrente, per 480 000 franchi l’anno.
Conduco le giornate di formazione sul prodotto che il personale di sala operatoria segue prima di usare un nuovo dispositivo.

Addetta vendite interne

set 2018 – mag 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Qualificate le richieste in ingresso e fissati circa 25 appuntamenti esterni al mese.
CRM tenuto in ordine: puliti 1400 record duplicati e definite le regole per non farli tornare.

Formazione

Laurea triennale (BSc) — Economia aziendale

set 2015 – lug 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Competenze

Gestione clientiAcquisizione clientiNegoziazioneCRM (Salesforce, HubSpot)Comunicazione con gli stakeholderFormazione e inserimentoAnalisi dei dati

Lingue

FranceseMadrelingua

TedescoProfessionale

IngleseFluente

Beacon

Compatibile ATSUna colonna

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Yara Bencheikh

Specialista di marketing

y.bencheikh@protonmail.ch+41 76 851 39 24Genève, Suisse

Profilo professionale

Marketing di contenuti e campagne per una casa orologiera ginevrina, in francese, tedesco e inglese. Newsletter passata da 14 000 a 48 000 iscritti in due anni, con il 41 per cento di aperture e senza comprare un solo indirizzo.

Esperienza professionale

Specialista di marketing, contenuti

apr 2022 – Attuale

Maison Perreaux SA · Genève, Suisse

Newsletter cresciuta da 14 000 a 48 000 iscritti, con il 41 per cento di aperture.
Gestisco il calendario editoriale trilingue: ogni contenuto esce lo stesso giorno in francese, tedesco e inglese.
Ricostruite le pagine prodotto attorno all’intento di ricerca: traffico organico in crescita del 63 per cento su base annua.

Assistente marketing

ott 2019 – mar 2022

Agence Vernier Communication · Genève, Suisse

Prodotti contenuti social per otto clienti, dal brief alla pubblicazione.
Impostato il reporting che l’agenzia invia ancora ogni mese ai clienti.

Formazione

Laurea magistrale (MA) — Comunicazione e media

set 2017 – giu 2019

Université de Genève · Genève, Suisse

Competenze

Content marketingSEO / SEAGestione social mediaCopywritingWeb analyticsAdobe Creative CloudCRM (Salesforce, HubSpot)

Lingue

Ember

Compatibile ATSUna colonna

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Sandra Küng

Contabile

s.kueng@bluewin.ch+41 79 622 17 08Zug, Schweiz

Profilo professionale

Nove anni in ambito fiduciario, chiusure annuali per quattordici PMI secondo Swiss GAAP FER e il Codice delle obbligazioni. Chiusura media ridotta da sei settimane a diciannove giorni grazie a una routine documentale condivisa con i clienti.

Esperienza professionale

Contabile, portafoglio clienti

gen 2019 – Attuale

Zuger Treuhand & Revision AG · Zug, Schweiz

Gestisco il ciclo completo per quattordici PMI: contabilità, IVA, salari e chiusura annuale.
Ridotta la chiusura annuale media da sei settimane a diciannove giorni.
Preparati e seguiti tre controlli IVA senza rettifiche.

Addetta contabilità

feb 2016 – dic 2018

Bühler Elektro AG · Cham, Schweiz

Fornitori e clienti per un’azienda di 60 persone, oltre al reporting mensile.
Introdotto il monitoraggio dei termini di pagamento; interessi di mora azzerati in un anno.

Formazione

Attestato professionale federale in finanza e contabilità — Finanza e contabilità

set 2017 – giu 2019

Höhere Fachschule für Wirtschaft Luzern · Luzern, Schweiz

Competenze

Reportistica finanziariaContabilitàControllo di gestioneGestione pagheComplianceExcel (pivot, CERCA.VERT)SAPCiclo attivo e passivo