Administración

Modelo de Lebenslauf: administración (Alemania)

Un CV administrativo alemán: la Ausbildung, el software realmente usado y una laguna declarada como espera el mercado.

Actualizado 24 de agosto de 2026

Empezar un CV como este

Sabine Grothe

Kauffrau für Büromanagement — Schwerpunkt Buchhaltung und Personal

s.grothe@web.de+49 172 9988776Gärtnerstraße 12, 30167 Hannover, Deutschlandgeb. 03.11.1988deutsch

Kurzprofil

Kauffrau für Büromanagement mit elf Jahren Erfahrung im Mittelstand, zuletzt verantwortlich für vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Einkauf in einem Unternehmen mit 84 Mitarbeitenden. Sicher in DATEV und Microsoft 365, Umstellung von zwei Standorten auf digitale Rechnungsverarbeitung begleitet.

Berufserfahrung

Kauffrau für Büromanagement

Apr. 2019 – Heute

Hoffmann Elektrotechnik GmbH · Hannover

Vorbereitende Buchhaltung für rund 350 Eingangs- und 180 Ausgangsrechnungen im Monat, Abstimmung mit dem Steuerbüro über DATEV Unternehmen online.
Personaladministration für 84 Mitarbeitende: Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Einführung der digitalen Rechnungsverarbeitung an zwei Standorten; Verkürzung der Durchlaufzeit von durchschnittlich neun auf drei Tage.
Einkauf von Verbrauchsmaterial und Arbeitskleidung, Rahmenverträge mit vier Lieferanten neu verhandelt.

Arbeitssuche und Weiterbildung

Okt. 2018 – März 2019

Hannover

Nach Standortschliessung des vorherigen Arbeitgebers; in dieser Zeit Weiterbildung „Lohn und Gehalt mit DATEV“ abgeschlossen.

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

Feb. 2015 – Sept. 2018

Nordmann Handels KG · Celle

Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz für den norddeutschen Vertriebsbereich.
Reisekostenabrechnung und Reisebuchung für zwölf Aussendienstmitarbeitende.
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Vertretung.

Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

Aug. 2012 – Jan. 2015

Nordmann Handels KG · Celle

Abschluss vor der IHK Lüneburg-Wolfsburg, Note „gut“.

Ausbildung

Weiterbildung — Lohn und Gehalt mit DATEV

Nov. 2018 – Feb. 2019

IHK Hannover

Kauffrau für Bürokommunikation (IHK)

Aug. 2012 – Jan. 2015

Berufsbildende Schulen Celle

gut

Erweiterter Sekundarabschluss I

Aug. 2004 – Juni 2012

Realschule Celle-Westercelle

Kenntnisse

DATEV Unternehmen onlineVorbereitende BuchhaltungPersonaladministrationMicrosoft 365 (Excel: Pivot, SVERWEIS)ReisekostenabrechnungLieferantenverhandlung

Sprachen

DeutschMuttersprache

EnglischGute Kenntnisse

Zertifikate

Feb. 2019

Lohn und Gehalt mit DATEV

IHK Hannover · Feb. 2019

Sept. 2024

Datenschutz im Personalwesen

TÜV Nord · Sept. 2024

100%

Vista previa con contenido de ejemplo

Lo que importa en este puesto

La Ausbildung, nombrando la empresa formadora. En Alemania el aprendizaje es una titulación, no un primer empleo.
El software con su nivel: DATEV, SAP, Lexware, Microsoft 365. «Gute EDV-Kenntnisse» no es una respuesta.
El tamaño de lo que administrabas: personas atendidas, facturas al mes, viajes reservados al año.
Cuáles de Buchhaltung, Personal, Einkauf y Empfang cubrías realmente. Büromanagement significa cosas distintas según el empleador.

Errores frecuentes

Una lista de tareas copiada del Ausbildungsrahmenplan en vez de lo que suponía este puesto.
Ocultar un periodo de Arbeitssuche. Dale una fila y un nombre: es completamente normal.
Quitar la Ausbildung cuando ya llevas unos años de experiencia. En un CV alemán se queda.
Software sin contexto: «SAP» puede ser dos módulos o veinte.

Plantillas que encajan con este puesto

Camille Rochat

Representante comercial de campo

camille.rochat@sunrise.ch+41 79 315 84 60Lausanne, Suisse

Perfil profesional

Venta de dispositivos médicos en la Suiza francófona, 68 cuentas de hospitales y clínicas. Hice crecer el territorio de 2,1 a 3,4 millones de francos en tres años, recuperando seis cuentas que la empresa daba por perdidas.

Experiencia laboral

Representante comercial, Suiza francófona

jun 2021 – Actualidad

Vaudoise Medtech SA · Lausanne, Suisse

Aumenté la facturación del territorio de 2,1 a 3,4 millones de francos en 68 cuentas hospitalarias y clínicas.
Recuperé seis cuentas perdidas ante la competencia, por valor de 480.000 francos anuales.
Dirijo las jornadas de formación de producto a las que asiste el personal de quirófano antes de usar un equipo nuevo.

Ejecutiva de venta interna

sept 2018 – may 2021

Groupe Bernex SA · Genève, Suisse

Cualifiqué las consultas entrantes y concerté unas 25 visitas comerciales al mes.
Mantuve el CRM en orden: limpié 1.400 registros duplicados y fijé las reglas que evitaron que volvieran.

Formación

Grado (BSc) — Administración de empresas

sept 2015 – jul 2018

HEG Genève · Genève, Suisse

Competencias

Gestión de cuentasCaptación de clientesNegociaciónCRM (Salesforce, HubSpot)Comunicación con stakeholdersFormación e incorporaciónAnálisis de datos

Idiomas

FrancésNativo

AlemánProfesional

InglésFluido

Beacon

Compatible con ATSUna columna

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Yara Bencheikh

Especialista de marketing

y.bencheikh@protonmail.ch+41 76 851 39 24Genève, Suisse

Perfil profesional

Marketing de contenidos y campañas para una casa relojera ginebrina, en francés, alemán e inglés. Llevé el boletín de 14.000 a 48.000 suscriptores en dos años, con un 41 por ciento de apertura y sin comprar una sola dirección.

Experiencia laboral

Especialista de marketing, contenidos

abr 2022 – Actualidad

Maison Perreaux SA · Genève, Suisse

Hice crecer el boletín de 14.000 a 48.000 suscriptores con un 41 por ciento de apertura.
Gestiono el calendario editorial trilingüe: cada pieza sale el mismo día en francés, alemán e inglés.
Rehíce las páginas de producto en torno a la intención de búsqueda; el tráfico orgánico subió un 63 por ciento interanual.

Auxiliar de marketing

oct 2019 – mar 2022

Agence Vernier Communication · Genève, Suisse

Produje contenido social para ocho cuentas de cliente, del briefing a la publicación.
Monté el informe que la agencia sigue enviando cada mes a sus clientes.

Formación

Máster (MA) — Comunicación y medios

sept 2017 – jun 2019

Université de Genève · Genève, Suisse

Competencias

Marketing de contenidosSEO / SEAGestión de redes socialesRedacción publicitariaAnalítica webAdobe Creative CloudCRM (Salesforce, HubSpot)

Idiomas

Ember

Compatible con ATSUna columna

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Sandra Küng

Contable

s.kueng@bluewin.ch+41 79 622 17 08Zug, Schweiz

Perfil profesional

Nueve años en asesoría fiduciaria, cerrando las cuentas de catorce pymes bajo Swiss GAAP FER y el Código de Obligaciones. Reduje el cierre anual medio de seis semanas a diecinueve días con una rutina documental compartida con los clientes.

Experiencia laboral

Contable, cartera de clientes

ene 2019 – Actualidad

Zuger Treuhand & Revision AG · Zug, Schweiz

Llevo el ciclo completo de catorce pymes: contabilidad, IVA, nóminas y cierre anual.
Reduje el cierre anual medio de seis semanas a diecinueve días.
Preparé y defendí tres inspecciones de IVA sin ningún ajuste.

Auxiliar contable

feb 2016 – dic 2018

Bühler Elektro AG · Cham, Schweiz

Cuentas a pagar y a cobrar de una empresa de 60 personas, más el reporte mensual.
Introduje el seguimiento de plazos de pago; los intereses de demora bajaron a cero en un año.

Formación

Diploma federal superior en finanzas y contabilidad — Finanzas y contabilidad

sept 2017 – jun 2019

Höhere Fachschule für Wirtschaft Luzern · Luzern, Schweiz

Competencias

Reporting financieroContabilidadControl de gestiónGestión de nóminasCumplimiento normativoExcel (tablas dinámicas)SAPCuentas a pagar y cobrar