Escrever um CV compatível com ATS

Um sistema de gestão de candidaturas é uma base de dados com um analisador de CV à frente. Quando carrega um ficheiro, ele tenta passar o seu nome, contactos, empregadores, datas e formação para campos. Tudo o que se acredita para além disso é sobretudo folclore.

Coisas que não são verdade

• Não o rejeita em silêncio por uma pontuação baixa de palavras-chave. A maioria ordena; quem decide continua a ser uma pessoa.
• Não precisa de um documento a preto e branco. A cor e os filetes são lidos sem problema.
• Não lê texto branco escondido atrás da margem, e pô-lo ali é uma boa forma de ser retirado do processo.

Coisas que estragam mesmo a análise

• Os contactos dentro de um cabeçalho ou rodapé. Alguns analisadores nunca olham para lá. Ponha-os no corpo da página.
• Texto dentro de uma imagem. Se o seu nome for um logótipo, o seu nome não está na base de dados.
• Os formatos a várias colunas, por vezes. Um analisador que lê duas colunas da esquerda para a direita pode entrelaçar os seus cargos com a lista de competências.
• As tabelas usadas para paginar. O mesmo problema, menos previsível.
• Os títulos de secção inventados. «Por onde andei» não será reconhecido como experiência profissional. Use as palavras correntes.
• As datas escritas apenas por extenso, como «na primavera passada». Use mês e ano.

As palavras-chave, com honestidade

A ordenação costuma basear-se em as palavras do anúncio aparecerem no seu CV. Use o vocabulário do anúncio onde for realmente verdade no seu caso: se dizem «gestão de partes interessadas» e escreveu «trabalho com clientes», mude. O que não deve fazer é colar o anúncio na secção de competências. Quem lê uma lista que espelha exatamente o seu próprio anúncio sabe muito bem o que aconteceu.

Formato do ficheiro

PDF, a não ser que o formulário peça explicitamente um documento Word. Um PDF exportado a partir de um formato de texto mantém o texto selecionável, que é tudo o que um analisador precisa. Um PDF exportado como imagem não: se não consegue selecionar o texto do seu próprio CV, o sistema também não.