Einen ATS-tauglichen Lebenslauf schreiben

Ein Bewerbermanagementsystem ist eine Datenbank mit einem Lebenslauf-Parser davor. Wenn Sie eine Datei hochladen, versucht es, Name, Kontaktdaten, Arbeitgeber, Daten und Ausbildung in Felder zu übernehmen. Alles, was darüber hinaus über solche Systeme geglaubt wird, ist größtenteils Folklore.

Was nicht stimmt

• Es lehnt Sie nicht stillschweigend wegen eines niedrigen Stichwortwerts ab. Die meisten Systeme sortieren; entschieden wird von Menschen.
• Es braucht kein reines Schwarzweißdokument. Farbe und Linien werden problemlos gelesen.
• Es liest keinen weißen Text hinter dem Seitenrand — und ihn dorthin zu setzen ist ein guter Weg, aus dem Verfahren genommen zu werden.

Was das Einlesen wirklich stört

• Kontaktdaten in Kopf- oder Fußzeile. Manche Parser schauen dort nie hin. Setzen Sie sie in den Textkörper der Seite.
• Text in einem Bild. Wenn Ihr Name ein Logo ist, steht Ihr Name nicht in der Datenbank.
• Mehrspaltige Layouts, manchmal. Ein Parser, der zwei Spalten von links nach rechts liest, kann Ihre Positionen mit Ihrer Kenntnisliste verschränken.
• Tabellen als Layoutmittel. Dasselbe Problem, weniger vorhersehbar.
• Erfundene Abschnittsüberschriften. „Wo ich war“ wird nicht als Berufserfahrung erkannt. Nehmen Sie die gewöhnlichen Wörter.
• Daten nur als Text, etwa „letztes Frühjahr“. Nehmen Sie Monat und Jahr.

Stichwörter, ehrlich betrachtet

Die Sortierung richtet sich meist danach, ob die Wörter aus der Stellenanzeige in Ihrem Lebenslauf vorkommen. Verwenden Sie also den Wortschatz der Anzeige, wo er auf Sie wirklich zutrifft — wenn dort „Stakeholder-Management“ steht und Sie „Zusammenarbeit mit Kunden“ geschrieben haben, ändern Sie es. Kopieren Sie die Anzeige nicht in Ihre Kenntnisliste. Wer eine Kenntnisliste liest, die exakt die eigene Anzeige spiegelt, weiß genau, was passiert ist.

Dateiformat

PDF, sofern das Formular nicht ausdrücklich ein Word-Dokument verlangt. Ein aus einem Textlayout exportiertes PDF behält auswählbaren Text, und mehr braucht ein Parser nicht. Ein als Bild exportiertes PDF nicht: Wenn Sie den Text in Ihrem eigenen Lebenslauf nicht markieren können, kann das System es auch nicht.