Scrivere un CV compatibile con gli ATS

Un sistema di gestione delle candidature è un database con davanti un analizzatore di CV. Quando carichi un file, prova a portare nome, contatti, datori di lavoro, date e formazione dentro dei campi. Tutto ciò che si crede al di là di questo è per lo più folclore.

Cose che non sono vere

• Non ti scarta in silenzio per un punteggio basso di parole chiave. La maggior parte ordina; a decidere è comunque una persona.
• Non ha bisogno di un documento in bianco e nero. Colore e filetti vengono letti senza problemi.
• Non legge il testo bianco nascosto dietro il margine, e metterlo lì è un buon modo per essere esclusi dalla selezione.

Cose che rompono davvero l’analisi

• I contatti dentro un’intestazione o un piè di pagina. Alcuni analizzatori non ci guardano mai. Mettili nel corpo della pagina.
• Il testo dentro un’immagine. Se il tuo nome è un logo, il tuo nome non è nel database.
• I layout su più colonne, a volte. Un analizzatore che legge due colonne da sinistra a destra può intrecciare le qualifiche con l’elenco delle competenze.
• Le tabelle usate per impaginare. Stesso problema, meno prevedibile.
• I titoli di sezione inventati. «Dove sono passato» non verrà riconosciuto come esperienza lavorativa. Usa le parole normali.
• Le date scritte solo a parole, tipo «la primavera scorsa». Usa mese e anno.

Le parole chiave, onestamente

L’ordinamento di solito si basa sul fatto che le parole dell’annuncio compaiano nel tuo CV. Usa quindi il vocabolario dell’annuncio dove è davvero vero per te: se scrivono «gestione degli stakeholder» e tu hai scritto «lavoro con i clienti», cambialo. Quello che non devi fare è incollare l’annuncio nella sezione competenze. Chi rilegge il proprio annuncio sa benissimo che cosa è successo.

Formato del file

PDF, a meno che il modulo non chieda esplicitamente un documento Word. Un PDF esportato da un’impaginazione testuale mantiene il testo selezionabile, ed è tutto ciò che serve a un analizzatore. Un PDF esportato come immagine no: se non riesci a selezionare il testo del tuo CV, non ci riesce nemmeno il sistema.