Rédiger un CV compatible ATS

Un système de suivi des candidatures est une base de données précédée d’un analyseur de CV. Quand vous déposez un fichier, il tente d’extraire votre nom, vos coordonnées, vos employeurs, vos dates et votre formation vers des champs. Tout ce que l’on croit au-delà de cela relève surtout du folklore.

Ce qui est faux

• Il ne vous écarte pas silencieusement pour un score de mots-clés trop bas. La plupart classent ; c’est une personne qui décide.
• Il n’exige pas un document en noir et blanc. La couleur et les filets sont lus sans difficulté.
• Il ne lit pas le texte blanc caché derrière la marge, et l’y placer est un bon moyen d’être retiré du processus.

Ce qui casse réellement l’analyse

• Les coordonnées dans un en-tête ou un pied de page. Certains analyseurs n’y regardent jamais. Mettez-les dans le corps de la page.
• Du texte dans une image. Si votre nom est un logo, votre nom n’est pas dans la base.
• Les mises en page à plusieurs colonnes, parfois. Un analyseur qui lit deux colonnes de gauche à droite peut entremêler vos intitulés de poste et votre liste de compétences.
• Les tableaux utilisés pour la mise en page. Même problème, moins prévisible.
• Les intitulés de rubrique inventés. « Là où je suis passé » ne sera pas reconnu comme expérience professionnelle. Employez les mots ordinaires.
• Les dates écrites seulement en toutes lettres, comme « le printemps dernier ». Indiquez le mois et l’année.

Les mots-clés, honnêtement

Le classement repose généralement sur la présence dans votre CV des mots de l’annonce. Employez donc le vocabulaire de l’annonce là où il correspond vraiment à vous : s’ils écrivent « gestion des parties prenantes » et que vous avez écrit « travail avec les clients », changez-le. Ce qu’il ne faut pas faire, c’est coller l’annonce dans votre rubrique compétences. Un recruteur qui relit sa propre annonce sait exactement ce qui s’est passé.

Format de fichier

PDF, sauf si le formulaire demande explicitement un document Word. Un PDF exporté depuis une mise en page textuelle conserve un texte sélectionnable, et c’est tout ce dont un analyseur a besoin. Un PDF exporté comme image, non : si vous ne pouvez pas sélectionner le texte de votre propre CV, le système non plus.