Wie man einen Lebenslauf schreibt

Ein Lebenslauf hat eine einzige Aufgabe: Sie ins Gespräch zu bringen. Er ist keine Biografie, und niemand liest ihn so, wie Sie ihn geschrieben haben. Der erste Durchgang dauert zwischen sechs und dreißig Sekunden und sucht nach wenigen Dingen — was Sie tun, wo Sie es getan haben und ob der jüngste Teil zu der Stelle passt, die gerade auf dem Tisch liegt.

Die Abschnitte in dieser Reihenfolge

Sofern Sie keinen besonderen Grund für etwas anderes haben, funktioniert diese Reihenfolge für fast alle, weil sie nach vorne stellt, wonach gesucht wird.

1. Name, Berufsbezeichnung und Kontaktdaten. Keine Überschrift nötig — es ist offensichtlich, was es ist.
2. Ein Kurzprofil von drei bis vier Zeilen.
3. Berufserfahrung, die jüngste zuerst.
4. Ausbildung, die jüngste zuerst.
5. Kenntnisse.
6. Alles Weitere, das seinen Platz verdient: Sprachen, Zertifikate, Projekte.

Die Ausnahme sind alle mit weniger als etwa zwei Jahren Berufserfahrung: Setzen Sie die Ausbildung über die Erfahrung, bis die Erfahrung die interessantere Hälfte ist.

Das Kurzprofil zuletzt schreiben

Das Kurzprofil ist der schwierigste Absatz der Seite und der, den man am leichtesten schlecht schreibt — denn auf einer leeren Seite gibt es nichts zusammenzufassen. Füllen Sie zuerst den Rest aus, lesen Sie dann Ihre eigene Berufserfahrung zurück und schreiben Sie drei Zeilen, die sagen: was Sie sind, wie lange Sie es tun und die eine nützlichste Sache, die Sie getan haben.

Die Stichpunkte arbeiten lassen

Unter jeder Station drei bis fünf Stichpunkte. Jeder beginnt mit einem Verb, beschreibt etwas, das Sie tatsächlich verändert haben, und endet nach Möglichkeit mit einer Zahl. Die Zahl soll nicht beeindrucken — sie zwingt den Satz dazu, von einem Ergebnis zu handeln statt von einer Aufgabe.

• Schwach: „Verantwortlich für die Dienstplanung des Teams.“
• Besser: „Dienstplan für 40 Mitarbeitende neu aufgebaut; unbesetzte Schichten von 12 auf 2 pro Monat gesenkt.“
• Schwach: „Mitwirkung am Relaunch der Website.“
• Besser: „Den Umbau des Bestellabschlusses geleitet; Kaufabbrüche in zwei Quartalen von 71 % auf 58 % gesenkt.“

Anpassen heißt umsortieren, nicht neu schreiben

Den Lebenslauf für jede Bewerbung neu zu schreiben ist der Grund, warum Menschen aufhören, sich zu bewerben. Halten Sie stattdessen eine vollständige Fassung und passen Sie pro Bewerbung zwei Dinge an: das Kurzprofil und die Reihenfolge der Stichpunkte unter Ihrer jüngsten Station, damit die passenden zuerst stehen. Das dauert vier Minuten und bringt den größten Teil des Nutzens.

Bevor Sie ihn abschicken

• Lesen Sie ihn laut vor. Sie hören die holprigen Sätze, die Sie nicht sehen.
• Prüfen Sie, ob die Daten aufgehen und keine unerklärten Lücken von mehr als ein paar Monaten bleiben.
• Als PDF speichern, nicht als Word-Datei, damit das Layout die Reise überlebt.
• Benennen Sie die Datei so, dass eine fremde Person sie wiederfindet: Vorname-Nachname-Lebenslauf.pdf.